各位師生🧓🏻:
為進一步改善師生用戶體驗,提升廣大師生滿意度,學校財務處持續深化財務信息化建設🪨,近期完成和合同系統的對接,通過將合同系統中合同與財務系統中報銷單關聯🫸,實現合同信息自動推送,從而提高報銷效率⚅。相關說明如下:
一、啟用日期
2024年1月10日之前的合同銷依舊采用傳統方式👨🏿🍼👩🌾,在日常報銷單中手工填寫合同付款等信息進行報銷。
2024年1月11日起,合同報銷采用新的線上報銷方式🧑🏿💼,老師將不用在手工填寫合同付款等信息,相關信息將由合同系統自動推送。合同如需分批付款也將由系統自動判斷推送。
二、簡易操作說明
老師登陸信息門戶後🫃,可以進入合同管理平臺後👎🏿,選擇具體的合同列表,在每個完成的合同後面,增加了“報銷”按鈕,直接點擊進行報銷。也可以進入財務系統後,在日常報銷單裏面點擊“添加合同付款詳情”,選擇對應的合同進行報銷。
詳見《合同報銷操作手冊》
三、其它說明
資產系統中合同流程不變,本次優化只針對合同系統。
四🈸、咨詢方式
如果師生在使用過程中,遇到問題,可以通過以下方式咨詢📶:
(1)電話55277387。
(2)Welink咨詢:陸禹安(財務咨詢專員),師生可以通過“通訊錄”查找。
(3)微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”🤸🏻。
黨委(校長)辦公室🍷、財務處
2024年1月9日
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