第一章 總則
第一條 為了加強辦公室管理，明確基建處內部管理職責🈳，使內務管理工作更加標準化、製度化和規範化，結合實際情況，特製訂本製度。
第二條 本製度適用於基建處所有成員並嚴格遵守各項規定。
第三條 切合基建處實際，根據不同的製度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循，保證基建處的辦公事務有效開展。
第二章 職責範圍
第一條 負責基建處文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理🏢、清潔衛生管理等工作🖱😷，保證各項事務有序開展。
第二條 協調各科室之間的行政關系，為各科室工作開展提供相應的服務。
第三條 負責基建處對內👆🏿、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和基建處的各項文化宣傳等工作。
第四條 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令👩🏼🔬，及時做出整理。
第三章 文書管理製度
第一條 文件管理工作製度化、規範化💆🏿、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用💁🏻♂️。
第二條 文件管理的範圍包括🧖🏻♀️：上級下發文件、基建處各類製度文件😞、外部傳真文件、政策指導類文件等。
第三條 製度類文件按照天美平台統一格式進行編寫，措辭規範，表達無歧義。
第四條 根據文件屬性🧞♂️、類別🙍♀️，對所有文件進行管理，以備查閱。
第五條 各科室因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續🦸🏻♂️，對有密級程度的文件，需主管領導審批，批準後方可借閱。
第四章 辦公秩序
第一條 不得在辦公室大聲喧嘩、大鬧，要保持辦公區域環境清潔：不得在辦公室區域內吸煙🌊；不得在辦公區域內堆放紙箱🐨👩🎓、書籍或其他雜物；不亂扔雜物、隨地吐痰🏌🏼；保持電話🗽、電腦等辦公設備清潔；保持桌面整潔👍🏽、座椅歸位🖐🏼✊🏿。
第二條 未經許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文件應及時銷毀⚫️🗳，機要傳真內容不得隨意傳閱泄密👨🏿🏫。
第三條 不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
第四條 下班後，整理各自區域辦公設備（電器關機、切斷電源）🖤，最後離開工作區域的同事負責檢查電源（電燈👩👩👧👧、電腦、空調等設施），門👲🏽、窗是否關閉，如有未關閉的情況🔁，及時整改。
第五條 辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，禁止使用大功率電器🍏，不得自行安裝或亂拉電線🧑🏽🚒，防止失火。
第五章 辦公用品管理製度
第一條 加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
第二條 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用🌁，合理開支，采購金額單筆超過1萬元的需處務會集體討論決定。
第三條 基建處辦公用品的采購🛐、保管👰🏼♀️💆🏽、發放和辦公設備由辦公室負責管理。
第六章 考勤和休假製度
為規範全體職工的作息、提高工作效率達到工作目標，基建處全體職工都要遵守學校的考勤和休假製度𓀜👩🏽🔬，詳見上理工〔2018〕143號關於印發《天美平台教職工請銷假管理辦法》的通知。
第七章 印鑒管理
第一條 基建處印鑒由基建處辦公室負責管理👿☝🏻。
第二條 基建處印鑒的使用需登記後方可使用，如違反此項規定造成的後果由用印人負責。
