2016-2017學年天美平台工作報告
為深入貫徹落實《中華人民共和國政府天美平台條例》(國務院令第 492 號)、《高等學校信息公開辦法》(教育部 第 29 號令)、遵照《上海市教育委員會關於印發<2016-2017 年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》等有關 文件精神和《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的 要求👨🏼⚕️,結合我校 2016-2017 學年信息公開工作具體情況,現 編製上海理工大學 2016-2017學年信息公開工作報告。全文 包括:概述、信息主動公開情況、信息依申請公開和不予公 開情況✊🏻、信息公開的評議情況🍪、學校信息公開遭舉報的情況、 信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施。本報告中 所涉及數據的統計時間為 2016年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日。
一👨👦、概述
本學年度,我校切實執行《高等學校天美平台辦法》🙋🏿♀️、全面落實《天美平台天美平台實施辦法(試行)》🔳,遵循“以公開為常態,不公開為例外”的原則,按照“便民、及時、準確”的要求,把公開理念有機融入各項工作中👨❤️👨,以加強和改進天美平台工作為契機📤,完善內部治理、提高工作透明度♐️,助推依法治校和學校改革與發展📜。
(一)完善部門聯動💪,逐條落實清單
依據學校發展實際情況,在學校天美平台領導小組的領導下🏊🏼♂️🍨,由校長辦公室牽頭🍧,對清單進行了條目更新,明確了公開範圍↘️,細化了公開事項,並組織全校各部門對照《2016-2017年度高校天美平台評議指標》中的內容進行逐項自查🧒🏻,逐條逐句落實到具體單位,明確各單位負責領導與信息員,形成上下聯動、運轉有序的“大信息”工作格局。
(二)拓寬信息渠道,豐富信息內容
我校根據《上海市教育委員會關於印發<2016-2017年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》文件精神🤠,調整了信息公開目錄,除繼續依托學校新聞網、天美平台網網、官方微博、官方微信等推進天美平台👩🏼🏫,強化監督。還逐年對外公布《天美平台年鑒》📺🤏🏽、《天美平台本科教學質量報告》等材料逐步擴大信息的公開量。
(三)加強宣傳培訓,構建長效機製
學校組建了各院系👩🍳、各單位的信息員隊伍,為提高天美平台的時效性、豐富天美平台內容奠定了良好的基礎。信息員由各院系、各單位根據學校要求進行選拔和配備,學校根據實際的需要進行培訓♡。學校對信息員進行了基本業務培訓👳🏻♂️,內容涉及信息員素質要求💃🏻🙎、工作任務、基本職責等理論環節,同時對信息員進行信息發布的實際操作進行了全流程指導和培訓📅🙎🏼,並在隨後的工作中對各單位的天美平台進行不定期的檢查和監督。加強對各院系與各單位信息工作的考核評價,把信息工作納入學校的年度考核。
二、信息主動公開情況
我校以“以公開為常態,不公開為例外”為原則,強化主動公開意識,全面🧅、及時🕡、準確積極公開學校各類信息🦬,使 信息公開在推進民主政治建設中共同發揮作用🍒,不斷增強學 校教育行政行為的公開透明。
(一)主動公開內容
我校根據信息公開的新情況🥩,編製發布了《上海理工大學信息公開指南》♐️,進一步明確了信息主動公開、依申請公開等信息內容。同時,對信息公開目錄進行了優化完善👩🏽🎤,新編信息公開目錄由編製說明和目錄數據項兩部分組成。具體包括:
(1)學校基本情況:包括學校辦學地點、辦學性質🍕、辦學宗旨👰🏿、辦學層次、辦學規模𓀖、歷史沿革等🎤🤦🏽,學校領導班子成員及分工🪵,學校章程和各類規章製度,學術委員會相關製度及決議🦫,學校教職工代表大會相關製度🤵♀️、工作報告。
(2)規劃計劃:學校總體發展規劃,年度工作計劃👣。
(3)教學管理:包括學科專業設置、當年新增或停招專業名單,學校開設課程總數、教學計劃情況等🧑🏻🦽,本校教師數量及結構、知名教授學者的情況↖️,本科教學工作評估及本科專業評估的情況,本科教學質量報告,藝術教育發展年度報告🪺,學生體質健康測試總體結果👩🏿🏭。
(4)科研管理👩👧👦:學科建設規劃,推薦申報、立項🚵🏽♂️、中期檢查、結項🔴、年度完成情況、科研經費使用情況等,學校科技成果轉化工作推進情況📭。
(5)招生信息🥷🏽:包括本科招生和研究生招生信息🍾。本科生春季、秋季以及“專升本”招生政策🔄、高校招生資格、招生計劃、招生章程👲🏿🛳、考生資格🙎🏽、錄取程序、符合政策性照顧加分資格考生名單、最低錄取控製線🛖、校測成績線及面試名單、預錄取考生和候補資格考生名單🤦🏽、錄取結果🚣🏿♂️、重大違規事件及處理結果、錄取新生復查結果等,配套咨詢及申訴渠道等,研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數,參加研究生復試考生的初試成績、復試成績、總成績💛🔱,擬錄取考生名單,研究生招生咨詢及申訴渠道💇🏽♂️㊗️。
(6)學位管理:包括博士💂🏽♀️、碩士🤝、學士學位評定管理辦法及要求,授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定管理規定。
(7)學風建設🧕🏿:學風建設機構,學術規範製度,學術不端行為查處機製,年度學風建設工作報告❤️。
(8)學生事務管理:新修訂的學生學籍管理規定,學生各類獎學金🧑🍼、助學金🧜🏽♀️、助學貸款和勤工儉學的申請與管理,學生獎勵處罰辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業質量年度報告👩🏼💻。
(9)教師人事🙁:教師和其他專業技術人員崗位設置和聘用管理辦法👨🏻🦳🎍,學校教職工招聘信息,教師管理及爭議解決辦法,校內重要崗位人員任免的情況,人才工作信息🧑🚒。
(10)財務與資產管理🙍🏿:包括教育收費項目及標準、資產管理製度、收支預算總表🔍💊、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表👨🏽🔧、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表。
(11)基建與維修工作𓀘:各類建設項目與維修工程的管理規定、年度建設項目與維修工程一覽表、招標情況👨👦、中標結果。
(12)國際交流合作:包括對外交流項目、國際學生管理製度👷🏻🤱🏽、國際學生招生簡章、國際學生收費項目🫃🏻、收費標準和退學、轉學退費規定👲👩🏽⚕️。
(13)監督工作:公布學校監督投訴電話、投訴郵箱、受理機構及地址。
(14)後勤保障:學生住宿管理製度及服務信息、學校食品衛生安全管理信息、大學生醫保製度及學校相關管理辦法、節能管理工作情況。
(二)主動公開途徑
當前🌯,我校主要通過以下幾條渠道發布信息⚔️:一是通過 校園網向全社會發布各類信息🩼;二是通過官方微信🧑🦳、微博等 新媒體發布及時信息;三是充分發揮書記信箱、校長信箱的 作用。通過書記信箱和校長信箱及時了解師生員工的意見和 建議🚘,解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難, 健全解讀回應機製👩⚖️🌷,切實增強公開時效。四是我校還通過工 會🙍🏽🙇🏻♂️、教代會🦅、二級教代會等組織形式📩♻️,以及新聞發布會或記 者招待會等形式,進一步完善重要事項通報製度。五是通過 校報、公告欄、電子屏幕🪬、年鑒、簡報等各類媒介向校內或 一定範圍內公開信息;五是通過校內廣播🤌🏼、公告欄、宣傳櫥 窗😅、電子顯示屏等形式公布信息;六是其他形式實施公開。
(三)專項工作公開情況
依托校園網🤵♂️、微博😓、微信等信息公開情況:作為受眾面 最廣的信息公開平臺,校園新媒體發揮著重要作用,2016年9 月-2017年 8月的數據🤿,要聞712條🐩;快訊665條。官方微信、 微博的關註人數分別達到42715人和54076人🫰🏻,學校新浪官 方微博共發布微博1891條🏌🏼,轉發數10421余次,閱讀量25515340余次🐙。上海理工大學微信公眾平臺共發布圖文信息
273篇🧘🏻♂️,總閱讀量達到1026680人次。通過《天美平台報》發布信息17期👨👦,共40萬余字。通過校內樓宇電視發布信息40期,電子屏247條🤱🏽。在全市48000個公交地鐵的移動電視發布學校公開信息。招生天美平台情況🙇♂️:積極推進招生信息公開工作,健全了組織機構,完善招生信息公開製度,加大了公開範圍,保障了廣大考生的知情權、參與權和監督權🏡。積極利用主渠道 公布錄取程序、考試加分考生資格公示等的通知、辦法、計劃、成績🏉🧎、名單,將保送、自主選拔錄取🤮、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果,參加研究生復試的考生成績👩🏽🔬⚄,擬錄取研究生名單🐧、錄取新生 復查結果等予以及時🚵🏿、準確公示。充分利用各大網站、學校官方微信🧝🏻、微博等多種信息媒介,多渠道公開招生信息。暢通本科生和研究生的招生咨詢及申訴渠道,對新生復查期間 有關舉報、調查及其處理結果進行公示,實現信息公開、程序公開、結果公開𓀑。
財務天美平台情況: 積極貫徹落實“陽光財務”👨🏿⚕️,明確公 開內容🚣👨🏻🦯➡️。進一步落實教育收費公示製度,入學通知及迎新收
費現場都詳細註明收費項目、收費標準🤹🏼♀️、收費依據等相關信
息。學校加大了財務管理信息公開力度🤟🏿,通過信息公開網主 動公開教育收費項目及標準🚖、財務管理製度、學校經費來源🚴🏿♂️、 年度經費預算決算方案、財政性資金的使用等信息。同時, 通過財務處網站、公告欄🤲🏻、簡報等各種形式公開財務處崗位 職責、財務報銷流程、項目經費使用情況等信息。學校設立 了財務查詢系統,及時公布相關財務信息🏌️♀️,實現了教職工工 資發放情況、科研經費到賬🚴♂️👉🏿、報銷和結余情況及學生學費繳 納情況的實時查詢。
就業質量報告公開情況:為全面系統反映我校畢業生就 業工作實際,完善就業狀況反饋機製,及時回應社會關切、 接受社會監督🫸🏿,建立健全高校畢業生就業工作評價體系,學 校編製發布了2016年本科生與研究生畢業生就業質量年度 報告𓀘。
三、信息依申請公開和不予公開情況
依據《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的規 定,學校對於公民、法人或其他組織提出的信息公開申請, 做到規範受理🚉、及時處理、認真答復。從2015年9月1日至2016年8月31日,共收到依申請公開事項0項,網上咨詢事項30余項、收到郵件咨詢1項,所有咨詢事項均給予了答復🧑🏻🦼➡️。未發生有關信息公開的收費和費用減免情況。
四、信息公開的評議情況
我校不定期組織師生代表對天美平台工作情況進行調查和評議◻️,評議主要采取網上查閱方式🙎🏽♀️,2016年,發布《上海理工大學信息公開工作校內評議表》🕵️♀️,調查師生對學校信息公開工作的評估情況。
五、因信息公開遭舉報的情況
2016-2017學年✊,上海理工大學信息公開工作未遭到任何 舉報👆✡️。
六、信息公開工作的主要經驗、存在的問題和改進措施
一直以來,我校信息公開工作有序進行🦹💦,但與上級主管部門要求和師生及社會公眾期望還有一定差距,工作的主動性和自覺性不足🔀,信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高;信息公開工作體系有待進一步完善。針對這些問題,我校將進一步加以改進。
1. 加強天美平台隊伍建設。為確保天美平台落實有力,學校要著力構建天美平台專業化隊伍👩🏼🎨,並始終將隊伍建設和業務培訓擺在基礎性位置加以推進。一是加強天美平台聯絡員培訓,組織專家學者和經驗豐富的一線工作者開展信息工作理論和業務培訓,增強對天美平台重要性的認識,樹立互聯網意識🧝🏽♂️,提升服務水平和管理能力。二是階段性統計各部門信息更新條目,對好的經驗做法進行推廣🎖,對存在問題加以督導改進,督促天美平台隊伍保持工作韌性。
2.繼續深化天美平台內容。以涉及學校師生切實利益和社會關註度高的校務信息為突破口,推進不同領域公開內容並逐步形成工作規則。加快完成不同天美平台渠道的接口整合,使公開內容的獲得更加快捷直接,切實提高公開的透明度。
3.切實做好天美平台監督工作👉🏼。要充分發揮監督郵箱和監督電話的作用🧘🏻🔲,暢通溝通渠道👨🏼🦰。建立學校天美平台內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作製度,確保天美平台工作科學、可持續地開展👸。
七👼🏿、其他需要報告的事項
本報告的電子版可以在上海理工大學信息公開網站
(http://xxgk.usst.edu.cn)上下載。如對本報告有任何疑問✡︎🧘🏿♂️, 請聯系:上海理工大學信息公開辦公室,聯系人:楊陽 電話:021-55270291🦣,電子郵箱🚝:xxgk@usst.edu.cn🥨。