天美平台差旅費管理實施細則

天美平台差旅費管理實施細則

為加強和規範學校差旅費管理，根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》（財行〔2013〕531號）、《關於印發<中央和國家機關差旅費管理辦法有關問題的解答>的通知》（財辦行〔2014〕90號）以及《上海市市級機關差旅費管理辦法》（以下簡稱“辦法”）的文件規定，結合學校的具體情況，特製定本細則。

第一條辦法適用於全校各學院、各部門。資產經營公司等獨立核算單位可參照執行。

第二條辦法第三條所指“工作人員”在本校中包括學校教職工及科研項目課題組其他人員💪🏻、臨時外聘人員等。辦法適用於公務出差所發生費用的報銷🧑🏻‍🏫。

（一）使用財政性資金的學校教職工差旅費，按辦法規定標準報銷；橫向科研經費報銷城市間交通費⛷、住宿費的標準可按項目委托方的要求，由項目負責人自主確定，據實報銷，補貼標準按辦法規定執行。

（二）各財政專項👦🏽、縱向科研項目😭💬、橫向科研項目等課題組成員中的其他人員出差，可參照辦法規定按不高於本校教職工標準執行。

（三）臨時外聘人員出差🤚🏻🛐，僅據實報銷不高於辦法相關標準的城市間交通費、住宿費、夥食費和市內交通費。

第三條出差審批製度。本校教職工出差應事先經過審批👩🏼‍🔧，審批內容包括出差地點、人員🫱🏻、時間和主要任務等。

（一）使用預算經費出差🎿，由經費負責人及各學院👩🏽‍🦰、各部門負責人審批。 如經費負責人及各學院、各部門負責人為同一人👩🏻‍💻，則經費負責人審批職責由業務負責人代為履行🧚🏿；如經費負責人出差𓀏，由其部門同級負責人及上一級領導審批🈳。

（二）使用科研項目經費出差🔓，由項目負責人和學院主管科研的領導審批👨🏼‍⚖️；課題負責人出差由各學院主管科研的領導及學院負責人審批👩🏽‍🦲。

其他人員出差，根據經費項目的性質⛩，按上述對應程序審批。

第四條出差職級。有行政定級的人員按照辦法中規定的級別標準執行🧼🚽；院士參照辦法中“部級及相當職務人員”標準執行💀；正高職稱及其他具有高級職稱的專業技術人員參照辦法中“司局級及相當職務人員” 標準執行；其他人員參照辦法中“其余人員”標準執行🥯。

第五條城市間交通費不包括市內交通費🧛🏼，如乘坐火車🧿、輪船、飛機👨🏽‍🎤、長途汽車等以外的交通工具的🐾，出差人需在《天美平台因公出差審批表》上註明。發生簽轉或退票費的📏，應當出具書面說明並經由經費負責人批準。

第六條住宿費發票應註明住宿天數🐻‍❄️，並與出差時間相一致🥴➞。如發票未註明的住宿天數的，需提交由住宿地點提供的住宿費結算清單👨🏿‍🎓。住宿費票據提供信息不完整的👨🏿‍🦲，按住宿一天計算🧖🏻‍♂️。

第七條無住宿費發票、無城市間交通費或提供出差報銷票據不完整的，只能按所提供的相關票據，在規定的標準範圍內據實報銷，不得領取各類補貼🚣🏽‍♀️。

第八條由出差地接待單位統一安排用餐及市內交通的，不得領取交通補貼和夥食補助費；但持接待單位出具的繳納交通費、夥食費憑證的情況除外。

第九條出差補貼的計算按自然天數計算🧔🏿‍♂️。出差當天往返的，根據實際情況，市內交通費按不超過2天的限額據實報銷，夥食補助按1天的標準發放。

第十條出差參加會議或培訓，按照《中央和國家機關會議費管理辦法》、《中央和國家機關培訓費管理辦法》的規定，原則上應由主辦單位承擔食宿費；若通知規定需繳納會議費或培訓費，會議費或培訓費原則上在國家規定的標準內與差旅費一起據實報銷。出差參加會議或培訓，並統一安排食宿的，除往返途中給予補貼外🐓，會議或培訓期間不再給予市內交通費和夥食費補助👭🏞，未交納會議費或培訓費🔦，且會議或培訓通知中註明夥食🧑🏿‍🚀、交通費用自理的除外🙋‍♂️。

第十一條學校不鼓勵自駕車或租車出差。如確需自駕車📅、租車出差的，過路過橋費的行程須連續、時間須吻合。過路過橋費的開支標準原則上控製在城市間交通費最低標準內報銷，且不給予交通補貼和夥食補助費。

第十二條學生實習費用由所在院（系）製定報銷標準，但城市間交通費和住宿費不超過辦法中“其余人員”標準，交通補貼和夥食補助費原則上不超過差旅費標準的50%，在報財務處備案後執行，可實行包幹補助或據實報銷。

第十三條在本市區域內因公外出，因工作需要確需住宿的🥂，應按要求事前填寫《天美平台因公出差審批表》，按程序審批後報財務處備案👔，可在限額標準內報銷住宿費和領取夥食補助費，其中夥食補助費按住宿天數計算🚙。

第十四條出差期間發生在外地的零星開支（包括辦公用品費🙍🖖🏿、資料費等）必須與差旅費報銷同時進行。

第十五條差旅費的住宿費、機票、車票支出及其他零星開支必須使用公務卡結算。

第十六條出差人員出差結束後應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供《天美平台因公出差審批表》、機票、登機牌、航空意外保險單、車票🧑‍🦰🤽、住宿費發票等有效憑證💇🏼‍♂️👱‍♂️。

第十七條財務處應當嚴格按規定審核差旅費開支，對未經批準的差旅行程及超範圍👪⟹、超標準開支的費用不予報銷✝️。

第十九條本細則由財務處負責解釋。

第二十條本細則自發布之日起執行。

附件

天美平台因公出差審批表

填表說明🧝🏻：

1.出差人員姓名必須逐一填寫✅，“職稱/職務”必填。出差人員為非本校教職工的👨🏽‍🍼，應在“職稱/職務”欄註明為課題組成員或其他外聘人員🏌️‍♂️。

2.其他說明事項主要包括：1不按規定選擇城市間交通工具的；2在上海市內因公外出需要住宿的；3與差旅費報銷相關的其他需說明的事項👨🏽‍🚀。填寫本欄目的🧁，應同時提供相應的支撐材料🧖🏽‍♀️。