為深入貫徹落實《中華人民共和國政府天美平台條例》
(國務院令第 492 號)、《高等學校信息公開辦法》(教育部第 29 號令)、遵照《上海市教育委員會關於印發<2015-2016 年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》等有關 文件精神和《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的 要求,結合我校 2015-2016 學年信息公開工作具體情況🙍♂️,現 編製上海理工大學 2015-2016 學年信息公開工作報告。全文 包括:概述、信息主動公開情況🧎➡️🧑🏿💼、信息依申請公開和不予公 開情況、信息公開的評議情況、學校信息公開遭舉報的情況、 信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施🧑🏼✈️。本報告中 所涉及數據的統計時間為 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日👐🏽。
一、概述
(一)健全領導班子,為信息公開工作提供組織保障
學校高度重視信息公開工作👩🏼🍳,校長辦公會審議信息公開 工作領導小組等相關工作機構,進一步健全工作機製🧑🏻🎨,明確 工作責任,2014年學校成立了以校長為組長🫵🏼、分管校領導為 副組長👨🏻🔬、各部門負責人為成員的信息公開工作領導小組↘️。校 長辦公室統籌協調並組織實施,校內各部門共同參與,工會、 監察處及各類代表共同監督檢查。
(二)進一步增強天美平台意識,完善信息公開機製
我校根據《上海市教育委員會關於印發<2015-2016年度
上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》文件精神👷🏿♂️, 調整了信息公開目錄,嚴格執行《上海理工大學信息公開辦法(試行)》,著力提升信息公開質量和效率,進一步提高 健全和完善了信息公開工作機製和相關規程,進一步明確信 息公開的職責、方式👋🏿、流程和時限,增強信息公開意識,明 確學校各部門在信息公開工作中的權利和義務。
(三)進一步落實高校信息公開清單🧌,著力推進重點領 域天美平台
我 校 依 據 市 教 委 《 上 海 市 教 育 委 員 會 關 於 印 發
<2015-2016年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通 知》要求👺,全面梳理了需要公開事項🔂,建立了上海理工大學 信息公開事項清單,明確各公開事項責任單位責任人,截止
2016年 8月31日,學校結合實際情況積極通過該欄目公開清 單中全部需公開的服務事項,內容涵蓋招生考試、財務資產、 人事師資、人才培養📼、學風建設🏇🏽🧖🏽♂️、交流合作等領域。
(四)進一步加強天美平台平臺建設,創新信息公開方 式方法
學校不斷拓寬信息公開渠道,突出信息服務功能。通過 學校網站群平臺、電子公告、官方微信、官方微博等新媒體 及時向學校師生及社會人士公開各類信息。積極利用網絡工 具,通過樓宇電視,網上服務大廳🟰,官網首頁上線GIS校園
地理信息系統等方式,為師生及社會人士提供信息便利。學
校定期編製並發布《一周工作安排》🎆、《每月大事記》、《每 日信息》、《工作動態與研究》等各類信息簡報,並通過教 代會、學代會等民主管理模式👨🏼🔬,保障全校師生的知情權、表
達權、參與權與監督權。 二、信息主動公開情況 我校以“以公開為常態👩🏭🏌🏽,不公開為例外”為原則,強化主
動公開意識,全面👨🏻🦼➡️、及時、準確積極公開學校各類信息,使 信息公開在推進民主政治建設中共同發揮作用,不斷增強學 校教育行政行為的公開透明。
(一)主動公開內容
我校根據信息公開的新情況,於2014年編製發布了《上 海理工大學信息公開指南》,進一步明確了信息主動公開、 依申請公開🌶、救濟方式與程序等信息內容。同時,對信息公
開目錄進行了優化完善,新編信息公開目錄由編製說明和目 錄數據項兩部分組成🥂。具體包括:
(1)學校概覽👱🏻♂️🧚🏼:包括學校介紹🔑、歷史沿革、聯系方式、 領導班子、機構設置♕🏌🏿♀️、規章製度、統計數據與校歷等信息。
(2)重大改革與決策:包括學校發展規劃、重大改革 舉措、重大發展項目、學校年度工作計劃和總結等信息。
(3)教學管理🧔:包括學科專業設置、“高峰”“高原”學科 建設情況🙌🏼🧑🌾、重點學科建設情況🩹、課程與教學計劃、教學實踐
(實訓)情況🐨、教學評估結果、教學成果等信息。
(4)科研管理💆🏻:包括科研項目設置🦻🏽、科研成果評選、 科研獎勵辦法🪃、實驗室及儀器設備配置等信息。
(5)校企合作:包括科研合作項目和本科合作項目等 信息🚅。
(6)招生信息🥭:包括本專科招生和研究生招生等信息。 本年度我校將招生信息做專項公開,具體概述請見專項工作 公開情況。
(7)學生事務:包括學籍管理和學位評定辦法😒、各類 獎學金助學金💤🍰、助學貸款和勤工儉學申請👬🏼、學生申訴途徑及 處理程序、學生就業服務指導和畢業生質量和就業質量年度 報告、學風建設等各類信息。
(8)教師人事:包括專業技術人員崗位設置與聘用、 招聘信息⇾🔡、爭議解決辦法、骨幹教師介紹🪞、幹部任免與人才 工作等信息。
(9)財務管理:包括教育收費項目及標準、資產管理 製度、學校經費來源、年度經費預算決算方案👨🏿💼、財政性資金 使用和受捐贈財產的使用與管理等信息🕰,具體概述請見專項 工作公開情況。
(10)物資設備采購管理💷:包括儀器設備采購管理、圖 書采購管理、藥品等物資設備采購管理等信息。
(11)基建與維修工作📤:包括重大建設與維修工程管理
規定、實施方案🛎、招投標情況👈、工程進展與驗收等信息。
(12)國際交流合作:包括對外合作辦學情況💂🏿♂️、對外項 目交流、外籍教師與留學生管理製度等信息。
(13)監督工作:包括招生類考試、教育收費👰🏻♂️、學生工 作🫵🏽、教育人事等工作的投訴電話、投訴郵箱、受理機構及地 址等信息。
(14)後勤保障:包括後勤食堂住宿管理服務🫳🏼、安全生 產、學生醫保、少數民族學生後勤保障等各類信息。同時, 在目錄中還增設了信息公開年報、信息公開工作機構與信息 公開監督救濟。
(二)主動公開途徑
當前,我校主要通過以下幾條渠道發布信息👩🏻🦽🫑:一是通過 校園網向全社會發布各類信息;二是通過官方微信🩸、微博等 新媒體發布及時信息👩🏿;三是充分發揮書記信箱👦🏿、校長信箱的 作用。通過書記信箱和校長信箱及時了解師生員工的意見和 建議,解決師生員工學習、工作🥕、生活中存在的問題和困難, 健全解讀回應機製🦸,切實增強公開時效。四是我校還通過工 會🍆、教代會、二級教代會等組織形式,以及新聞發布會或記 者招待會等形式👩🏻💼,進一步完善重要事項通報製度🫸🏼。五是通過 校報、公告欄、電子屏幕☘️、年鑒、簡報等各類媒介向校內或 一定範圍內公開信息;五是通過校內廣播、公告欄🏃♂️、宣傳櫥 窗、電子顯示屏等形式公布信息;六是其他形式實施公開。
(三)專項工作公開情況
依托校園網、微博、微信等信息公開情況🏊🏽:作為受眾面 最廣的信息公開平臺,校園新媒體發揮著重要作用,2015 年
8 月-2016 年 8 月的數據🏄🏿,要聞 919🙆🏿♂️;快訊 793。官方微信⚗️👏🏻、 微博的關註人數分別達到 46235 人和 30583 人,學校新浪官 方微博共發布微博 1154 條🛰,轉發數 28962 余次,閱讀量
28681660 余次。上海理工大學微信公眾平臺共發布圖文信息
710 篇,總閱讀量達到 1896495 人次🔊。 招生天美平台情況👩👩👦:積極推進招生信息公開工作,健全
了組織機構,完善招生信息公開製度,加大了公開範圍,保 障了廣大考生的知情權👩🍼、參與權和監督權。積極利用主渠道 公布錄取程序、考試加分考生資格公示等的通知、辦法、計 劃、成績、名單,將保送🏊🏽、自主選拔錄取🧑🤝🧑☯️、高水平運動員和 藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果🕉, 參加研究生復試的考生成績,擬錄取研究生名單、錄取新生 復查結果等予以及時🛅、準確公示。充分利用各大網站、學校 官方微信🤵🏿、微博等多種信息媒介,多渠道公開招生信息。暢 通本科生和研究生的招生咨詢及申訴渠道,對新生復查期間 有關舉報、調查及其處理結果進行公示,實現信息公開、程 序公開、結果公開🤑。
財務天美平台情況: 積極貫徹落實“陽光財務”,明確公 開內容🙋🏿♀️。進一步落實教育收費公示製度🧚🏻🅰️,入學通知及迎新收
費現場都詳細註明收費項目、收費標準、收費依據等相關信
息。學校加大了財務管理信息公開力度,通過信息公開網主 動公開教育收費項目及標準、財務管理製度、學校經費來源🏊🏼、 年度經費預算決算方案👩🏼🔧👱🏻、財政性資金的使用等信息。同時, 通過財務處網站、公告欄、簡報等各種形式公開財務處崗位 職責、財務報銷流程、項目經費使用情況等信息𓀜🤽🏼。學校設立 了財務查詢系統😄🤾🏼,及時公布相關財務信息,實現了教職工工 資發放情況、科研經費到賬、報銷和結余情況及學生學費繳 納情況的實時查詢。
就業質量報告公開情況:為全面系統反映我校畢業生就 業工作實際🕵🏼,完善就業狀況反饋機製🧔♂️,及時回應社會關切、 接受社會監督,建立健全高校畢業生就業工作評價體系🤾♂️,學 校編製發布了2015年本科生與研究生畢業生就業質量年度 報告🖨。
三🔰、信息依申請公開和不予公開情況
依據《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的規 定,學校對於公民、法人或其他組織提出的信息公開申請, 做到規範受理、及時處理、認真答復👩🏿🎤👉🏿。從2015年9月1日至2016 年8月31日,共收到依申請公開事項0項,網上咨詢事項50余 項、收到郵件咨詢2項,所有咨詢事項均給予了答復🧖🏼♂️。未發 生有關信息公開的收費和費用減免情況🍝。
四🙅🏽♂️、信息公開的評議情況
我校不定期組織師生代表對天美平台工作情況進行調
查和評議,評議主要采取網上查閱方式,2015年,發布《上 海理工大學信息公開工作校內評議表》🙎🏽,調查師生對學校信 息公開工作的評估情況。
五👩🦼、因信息公開遭舉報的情況
2015-2016學年,上海理工大學信息公開工作未遭到任何 舉報🤷🏽。
六、信息公開工作的主要經驗、存在的問題和改進措施
一直以來,我校信息公開工作有序進行,但與上級主管 部門要求和師生及社會公眾期望還有一定差距,工作的主動 性和自覺性不足,信息公開工作人員的綜合素質和業務能力 有待進一步提高;信息公開工作體系有待進一步完善。針對這 些問題👏,我校將進一步加以改進✖️。
(一)發揮主觀能動〰️🕵🏽♂️。
要適時轉變工作理念,高度重視信息公開工作,將其視 為加快高校廉政建設💆🏽🧑🏽🚀、落實群眾路線方針的有效渠道🤽🏼♀️。在具 體公開過程中,一是要提高各部門對信息公開工作的認識和 重視程度,努力營造全校上下關心、支持、參與信息公開工 作的良好氛圍😤;二是要提高學校全體師生的思想認識,學校 廣大師生是辦學的主體和依靠,也是高校信息公開最大的受 益群體🧑🦼➡️,加強輿論宣傳,用全體師生的主動關註和積極參與 助推信息公開工作的進一步開展。
(二)增強信息反饋。
要打破以往的固定公開結構💂🏼♂️,不僅要準確公示與傳達信 息🪞,更要尋求能夠接收到信息反饋的有效途徑。一是通過校 園媒體的師生評論🌙👁、微博微信以及其他校園媒體的留言板塊 來了解受眾對高校信息公開的特殊要求;二是利用新媒體的 高度互動機製,考慮開設專門的微博認證號,與微信公眾平 臺相比更能直接了然地查看反饋信息⛓️💥;三是定期針對信息公 開的受眾群體發放調研問卷,圍繞受眾對高校信息公開的工 作進展與狀況進行數據采集和分析👩👩👧👦,就新出現的問題進行討 論、研究☪️,及時提出解決辦法並加以落實。
(三)加強監督檢查🏃🏻♂️。
要形成校內監督檢查機製,重點督查高校招生和財務等 重點領域信息公開時限和內容✊🏻🧨,切實加強監督🪒,方便廣大師 生員工及社會公眾及時、準確地獲取學校信息,提高信息學 校公開工作的質量和效率。
七🟪、其他需要報告的事項
本報告的電子版可以在上海理工大學信息公開網站
(http://xxgk.usst.edu.cn)上下載🤷🏼♀️。如對本報告有任何疑問, 請聯系🕵🏼♂️:上海理工大學信息公開辦公室👨🏻🦰,聯系人✹:楊陽 電話:021-55270291,電子郵箱👃🏽:xxgk@usst.edu.cn。